Elektronische Signaturen in modernen Geschftsprozessen

Kostensenkungen, E?zienzsteigerungen und die Erhhung der Flexibilitt hinsichtlich zuknftiger Anforderungen ist ein allgegenwrtiges und wich- ges Thema bei der Gestaltung und Verbesserung von Geschftsprozessen. Um diese Ziele zu erreichen, sind viele verschiedene Manahmen denkbar, die in Abhngigkeit von der jeweiligen Bescha?enheit des Unternehmens und der Situation in den relevanten Mrkten ausgewhlt und gestaltet werden knnen. Die Vermeidung von Papierdokumenten in geschftlichen Ablufen kann - zu einen wichtigen Beitrag leisten. Dies wird vielfach schon erfolgreich dur- gefhrt. Jedoch mssen bestimmte Dokumente aus rechtlichen oder organi- torischen Grnden mit Unterschriften versehen sein. In diesen Fllen ist die Verwendung eines elektronischen quivalents nicht ohne weiteres mglich. Fr den Druck, die Bereitstellung, den Transport, die Auswertung und die Archivierung solcher Dokumente entstehen oft erhebliche Kosten. Die Pot- ziale moderner Informationstechnologie knnen in solchen Fllen nicht oder nur sehr begrenzt genutzt werden. Um solche unterschriftsbehafteten Dokumente, statt in Papierform, in el- tronischer Form zu verwenden, sind vier wesentliche Komponenten ntig. Es werden zunchst ausreichende rechtliche Grundlagen fr eine solche Subs- tution bentigt, es werden technische Voraussetzungen zur Realisierung der Substitution gebraucht, es mssen organisatorische Vernderungen in den - schftsprozessen statt?nden und es muss sichergestellt werden, dass die bet- ligten Personen die gescha?ene technische Lsung akzeptieren und benutzen.