Integriertes Dokumenten- und Workflow-Management
Integriertes Dokumenten- und Workflow-Management
Dokumenten- und Workflow-Management-Systeme (DMS/WMS) erfahren in jngerer Zeit einen regelrechten Boom. Man verbindet mit ihnen die Erwartung, der Papierflut in Unternehmen Herr zu werden sowie betriebliche Ablufe effizienter zu gestalten. Die Einfhrung eines solchen Systems birgt die Gefahr, ein Stand-alone-System ohne Einbindung der bestehenden Informationsverarbeitungs (IV)-Infrastruktur zu entwickeln. Es gilt, das DMS/WMS mit der betrieblichen IV-Umgebung zu integrieren. Verfolgt man diesen Weg konsequent, so lassen sich WMS als flexible Integrationswerkzeuge einsetzen, die sowohl bestehene DV-Altlasten als auch innovative neue Anwendungssysteme zusammenbringen. Dieser Weg kann durchaus eine Alternative zur Einfhrung eines komplexen, kostenintensiven und oftmals starren Standardsoftwarepaketes darstellen. Nach einer kompakten Einfhrung in die Funktionalitt systematisiert der Autor die viefltigen Integrationsaspekte von DMS/WMS. Eine Analyse von ber 70 DMS/WMS-Praxislsungen gibt Aufschlu ber den State-of-the-Art. Das sich anschlieende Referenzmodell fr den Einsatz von integrierten DMS/WMS im industriellen Angebotsproze bildet einen Leitfaden fr die Einfhrung solcher Systeme. Die Vorgehensweise und Erfahrungen bei der konkreten Umsetzung der Ergebnisse in einem Maschinenbauunternehmen bilden den Abschlu der Arbeit.
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