Konferenzen Professionell Organisieren
Konferenzen Professionell Organisieren
Ein komplettes Buch zum Thema "Konferenzplanung"? Ist das nicht ein biehen viel? Nein! Jeder, der je eine Konferenz geplant hat, wei, wie viele Vorleistungen erbracht werden mssen, damit die Veranstaltung ein Erfolg wird. Unzhlige Kleinigkeiten sind zu bedenken; die kleinste Panne in der Vor bereitung kann zum peinlichen Flop whrend der Konferenz fhren. Sei es, da fr einen Teilnehmer kein Hotelzimmer vorhanden ist oder da der Overheadprojektor pltzlich nicht mehr funktioniert. Alles lstige Kleinigkeiten? Bestimmt nicht, denn eine gut organisierte Veranstaltung motiviert die Teilneh mer und rckt die Firma in ein positives Licht. Wenn aber eine Panne die andere jagt, beginnen die Teilnehmer, die Veranstal tung kritisch zu bewerten. Jeder weitere kleine Fehler wird nunmehr registriert und formt sich zu einem negativen Gesamt eindruck. Schade, wenn eine inhaltlich wertvolle Konferenz unter dem Strich schlecht beurteilt wird, weil die Rahmenbe dingungen nicht optimal geschaffen wurden. Vergleichen Sie das Gelingen oder Scheitern einer Konferenz mit einem erstklassigen Essen. Die Gerichte selber mgen noch so gut sein, wenn jedoch der Kellner zuerst den Wein verscht tet, die Aschenbecher berquellen und der Raum nicht ausrei chend beheizt ist, werden Sie nicht gerne an diesen Abend zurckdenken - auch wenn die Speisen ausgezeichnet waren. Als Organisatorin sind Sie also mitverantwortlich fr das Ge lingen oder Scheitern der Konferenz.
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