Der rationelle Einsatz von Buchungsmaschinen

Die vorliegende Schrift ist das Ergebnis langjhriger Erfahrungen, die in der Praxis der Organisationsberatung bei der Rationalisierung des Rech nungswesens gemacht wurden. Die Buchungsmaschinenindustrie bietet eine Vielfalt von Erzeugnissen an, angefangen von der einfachen Buchungs schreibmaschine bis zur kompletten Lochkartenanlage oder mit elek tronischen Rechenmaschinen gekoppelten Aggregaten. Die groe Zahl der Mglichkeiten ist verwirrend, und nicht immer wird in der Praxis der richtige Gebrauch davon gemacht. Ja, man kann sagen, da nur wenige Betriebe die maschinelle Ausrstung haben, die ihren tatschlichen Be drfnissen entspricht. Die Anschaffung einer Buchungsmaschine oder einer ganzen Maschinenanlage ist nicht nur eine kostspielige Investition, mit ihr fllt auch die Entscheidung ber das Buchungssystem, das im betrieb lichen Rechnungswesen angewendet wird. Dieses System mu nicht nur die Vornahme der Buchungen in rationeller Weise gewhrleisten, es mu auch alle Anforderungen erfllen, die eine moderne Betriebsfhrung heute an das Rechnungswesen stellt. Mit dem Einsatz von Buchungsmaschinen ist nicht nur eine quantitative, sondern auch eine qualitative Aufgabe zu lsen. Die quantitative Aufgabe liegt in der Beschleunigung der Buchungs vorgnge, die qualitative in der Steigerung der Aussagefhigkeit des Rechnungswesens. Die Hauptprobleme des Rechnungswesens liegen heute nicht nur in der mglichst schnellen Erfassung und Verbuchung betrieb licher Daten, sondern vor allem in ihrer raschen und vielseitigen Aus wertung. Die Frage des rationellen Einsatzes von Buchungsmaschinen wird damit zu einer Kernfrage der betriebliChen Organisation. Die Buchungsmaschine darf infolgedessen nicht das Buchungssystem bestim men; das durchdie betrieblichen Verhltnisse bedingte Buchungssystem mu vielmehr umgekehrt bestimmen, welche Buchungsmaschinen zum Einsatz gelangen sollen.